许昌职业技术学院图书馆实行主管院长领导下的馆长负责制，馆长和副馆长负责全馆业务管理和行政工作。现设有办公室、采编部、流通阅览部、现代信息技术部。
各部室的主要职责如下：
（1）办公室 （主任：郑春贞）
主要负责处理日常行政事务，负责协调各部室的业务工作。
（2）采编部 （主任：李震）
主要负责中、外文纸质图书、期刊的采购、分类、编目、典藏工作。
（3）流通阅览部 （主任：武亚晓）
主要负责中外文图书的外借、书库的管理. 负责中外文报刊的采购、装订和阅览服务工作.
（4）现代信息技术部 （主任：薛建军）
主要负责电子文献的采购与使用、文献信息咨询服务工作、文献集成系统的管理维护、网站维护；图书馆数字化、智慧化的规划、设计与实施；中国学术期刊(光盘版)的光盘检索及工具参考书阅览管理、文献参考咨询服务，并承担新生入馆教育及书证办理工作。下设机房和电子阅览室。